Autoresponder
Autoresponder / Wiadomość urlopowa jest to automatyczna wiadomość zwrotna o określonej treści.
Konfiguracja autorespondera
Aby rozpocząć konfigurację autorespondera, należy zalogować się na swoje konto poczty.
Następnie przejść do pionowego menu po lewej stronie: Ustawienia ➡ Filtry ➡ Utwórz
W oknie konfiguracji filtrów wypełniamy następujące pola:
Nazwa filtru ➡ Autoresponder (Nazwa własna filtra, dowolna)
Filtr włączony ➡ Wł.
Zakres ➡ wszystkich / wybierając inne opcje, umożliwiamy dodanie własnych reguł, np. uruchomienie autorespondera od-do wybranej daty i inne.
Akcje ➡ Odpowiedz wiadomością o treści (Dowolna treść zwrotna)
Treść (przyczyna nieobecności): ➡ Treść wiadomości, która będzie wysyłana automatycznie.
Adres nadawcy odpowiedzi: ➡ Adres, z którego będzie wysyłana wiadomość.
Moje adresy e-mail: ➡ jw. Pole nieobowiązkowe.
Temat wiadomości: ➡ Tytuł wiadomości autorespondera.
Jak często wysyłać wiadomości: ➡ W tym miejscu ustawiamy częstotliwość wysłanych odpowiedzi. Zgodnie z przykładem, otrzymując kilka wiadomości z jednego adresu w ustawionym czasie, odpowiedź zostanie wysłana tylko na pierwszą, wysłaną wiadomość.
Następnie zapisujemy zmiany. Nasz autoresponder jest gotowy do pracy.
Przykładowa konfiguracja autorespondera bez reguł
Przykładowa konfiguracja autorespondera z regułami
Uwaga!
W poniższym przykładzie autoresponder będzie działał od 03-08-2020 do 21-08-2020 włącznie.
